Сейчас — чисто формальная бумага, которую можно подписать почти у любого сотрудника. Для публикациях за границей не нужна.

Вот образец: http://www.keldysh.ru/preprints/expert.pdf

Подписывается у любого сотрудника из экспертной комиссии (а их, как я уже сказал — добрая половина, бери любого с.н.с. — не ошибёшься), сдаётся тётке, которая заносит на подпись директору. Делов на пять минут и день ожидания, дольше подписи соавторов собирать.