В институте обычно был издательский отдел (если институт издавал сборники статей и проч.). Вот сотрудники этого отдела занимались литированием сборника. Это касалась и монографий - их не автор выпускал, а издательства. Издательство в конечном итоге отвечало, что оно там навыпускало... Автор со своей статейкой в главлит не ходил.